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澳门葡京会议组织程序

作者:澳门葡京安全网 来源:澳门葡京安全网 发布时间:2014-02-08

澳门葡京会议组织程序
一、中层干部会议
    由指定部门负责,接到矿领导召开会议通知后,按照会议性质、应参加单位或人员,由办指定部门通知与会人员参加会议的时间、地点,由会议负责部门协调会场布置及会务安排,抽调指派人员为会议提供服务,并根据领导要求和会议需要,确定会议是否安排秘书做会议记录,及是否安排录像、照相。按领导安排整理、印发会议纪要。会议结束后,由会议负责部门抽调指派人员清理会场。
二、矿或系统例会
    1、由牵头或主管部门负责会议筹备及安排。
    2、由牵头部门根据领导要求,做好会议内容筹备。
    3、主管业务部门负责与会人员点名记录。
    4、整理会议简报并上报。
    5、会议结束,清理会场。
三、大型会议
    1、会议准备
    综合办在接到会议通知后,由办公室主任根据会议性质、时间、内容、级别和会议规格,统筹安排,确定会议议程、主持人、发言次序,打印正式文稿,发给与会领导,由办事员通知相关单位或参加人员会议的时间、地点,秘书按领导要求,做会议的文字材料准备;
    2、会务安排
    会议开始前2天,通知有关人员做会议照相、摄像准备,联系制作会议所需横幅、标语,购置各项会议所需物品,抽调、指定人员为会议提供服务,通知保卫科在会议当天采取相应的安保措施
    3、会场布置
    根据会议的性质、规格、级别,综合办协调有关单位于会议前一天,安排会场清洁整理工作,于会议开始前2个小时,完成桌椅摆放、横幅更换和音响、灯光调试等;
    4、会议服务
    在会议开始前30分钟,会议服务人员、保安、音响、灯光师、录像、摄影师等到会议现场报到,由服务人员为出席会议领导引导至指定席位就座,并在会议期间及时补充茶水,音响、灯光师保持会议现场灯光、音响工作正常,效果良好,不出现失误。录像、摄影师对会议进行全程摄录,保卫科采取相应安保措施,禁止与会议无关人员入内,维持良好会场秩序;
    5、会议结束
    会议结束后,保安维持退场秩序,全部退场后,综合办协调物业公司等单位做会议收尾工作,清理会议现场,秘书接领导要求和会议需要,及时整理出会议纪要或通讯。


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